Im letzten Jahr in Jena war das WordCamp komplett kostenlos und wir hatten alle Teilnehmer um eine kleine Spende für den gemeinützigen Verein Dunkelziffer gebeten. Dabei kamen leider nur 252,00 EUR heraus, aber immerhin. In diesem Jahr haben wir einen obligatorischen Obolus von 10,- EUR für die Teilnahme angesetzt, damit wollten wir zum einen erreichen, dass nicht wieder so viele Teilnehmer nicht zum Camp kommen. Da sich die Teilnehmer vorher nicht abgesagt hatten, blieben leider viele Plätze frei und das obwohl es noch genug Leute gegeben hätte, die gerne gekommen wären. Zum anderen haben wir schon im Vorfeld beschlossen, den gesamten Betrag aus den Teilnahmegebühren zu spenden. Da der Spendenbetrag aus dem letzten Jahr so gering war, haben wir beschlossen, den diesjährigen Betrag vollumfänglich wieder an den Dunkelziffer e.V. zu spenden.
Dunkelziffer e.V. kämpft seit 1993 gegen den sexuellen Missbrauch von Kindern und gegen Kinderpornographie und bietet dafür eine Reihe von Projekten an. Beratung, Therapie und Prävention gehören ebenso dazu, wie Schulungen für Kriminalbeamte, Staatsanwälte und Richter zum Kampf gegen Kinderpornographie im Internet. Der Verein finanziert sich ausschliesslich aus Spenden und Bußgeldzuweisungen und nimmt keine öffentlichen Mittel in Anspruch. Weitere Informationen findet ihr unter: http://dunkelziffer.de/
An dieser Stelle möchten wir uns nochmal ganz herzlich bei den Sponsoren des WordCamps bedanken – durch das Sponsoring konnten wir den Großteil der aufgelaufenen Kosten decken und haben dadurch die Möglichkeit bekommen, den Eintritt zu spenden.
Wie auch im letzten Jahr gab es Seitens der Teilnehmer Kritik an der Location und der Verpflegung, allerdings müssen wir als Organisatoren zwischen Anspruch und Wirklichkeit ein Mittelmaß finden. Location, Verpflegung und Miete von Equipment kosten viel Geld und wir können nur mit dem arbeiten was uns zur Verfügung steht. Ein WordCamp lebt vom mitmachen uns insofern haben wir beispielsweise auf das Programm, sprich die Sessions, nur einen geringen Einfluss. Das alles werden wir aber nochmal separat analysieren und mit euch diskutieren.
Wir hoffen, dass ihr der Unterstützung von Dunkelziffer zustimmt und denken, dass das Geld dort in guten Händen ist. Derzeit rechnen wir noch den genauen Betrag aus, den wir dann noch bekannt geben werden.
Über weiteres Feedback von euch würden wir uns sehr freuen!
@Verpflegung: Ich muss ganz ehrlich sagen, dass mir die Verpflegung eher positiv aufgefallen ist. Okay, es gab zwar kein deftiges Mittagessen, aber ich fand das Aufgebot an Getränken und frischem Obst und leckerem Gebäck sehr gelungen. Daumen hoch also!
07.07.2010 um 15:10
Hallo Olaf und Team,
mein OK für die Spende habt ihr. Finde ich eine prima Idee.
Was die Verpflegung betrifft, war ich zufrieden. Ein Eintopf zum Mittag hätte das Ganze sicherlich abgerundet. Dafür gabs aber Grillfleisch beim Public Viewing, auch wenn ich davon nichts mitbekommen hab, weil ich selbst in der fußballfreien Zone mit anderen Teilnehmern über WordPress Theming philosophiert habe.
Die Location war sicherlich zu optimieren, auch wenn ich es interessant fand, das legendäre Betahaus mal von innen zu sehen. Mir gefällt dieses Konzept des CoWorking. Allerdings von der Akustik und der Entfernung der einzelnen Sessionräume war ich weniger begeistert.
Vielen Dank nochmal für euer Engagement.
LG Birgit
07.07.2010 um 15:36
Kindern zu helfen ist immer in Ordnung!
07.07.2010 um 16:22
Mein ok für die Spende gab es schon mit der Anmeldung. Ich finde, dass ihr einen sinnvollen Spendenempfänger ausgewählt habt.
Schade, dass wieder ohne Absage angemeldete Teilnehmer nicht gekommen sind. Wieviele Teilnehmer waren wir denn?
Mir hat mein erstes Barcamp zu WordPress swhr gefallen. Versuche gerne auch künftig dabei zu sein.
08.07.2010 um 08:35
Du schreibst, Ihr musstet Equipment mieten. Ich habe von der WKO gratis Beamer ausgeliehen bekommen (in D wäre das die IHK). Ich finde Ihr solltet nächstes Jahr wirklich mehr versuchen, die Dinge gesponsert zu bekommen. Fragt auch die Teilnehmer “kann jemand eine Videokamera mitbringen?” Fragt auch Eure Sponsoren, ob sie statt Geld zum Beispiel Beamer bereitstellen möchten…
Und noch mal: Die Location sollte kein Geld kosten!!!
08.07.2010 um 11:43
@Monika: Danke für die Tipps, wir haben viel versucht uns werden nächstes Jahr noch mehr versuchen. Hinter den Kulissen kam viel unverhofftes auf uns zu, zB wussten wir erst ein paar Tage vor dem Camp, das die Location unbestuhlt und ohne Strom ist (und fürchterlich hallt). Da war es zu spät um Sponsoren aufzutun. Das alles werden wir aber in einem Beitrag aufzählen.
08.07.2010 um 11:54
Also ich hätte auch kein Problem damit, wenn das WordCamp einen geringen Eintritt kostet, der dann eben die Miete einer passenden Räumlichkeit deckt. Das Betahaus war schon interessant, und dass es so heiß werden würde konnte man nicht ahnen. Aber gerade die Akustik in den oberen Räumen war furchtbar, was weder für Vorträge noch für Diskussionen gut ist.
Letztes Jahr in Cardiff fand das WordCampUK in einem Hotel statt. Die Räume waren auch nicht perfekt (der Hauptsaal ging um die Ecke), aber doch recht angenehm und der Eintritt lag bei unter 30 Pfund. Dieses Jahr war es in Manchester wohl in Kooperation mit dem Konferenzzentrum der Uni, was sehr interessant klang (ich war nicht da, aber soweit ich mich an die Planung erinnere hat die Uni das als Komplettpaket zu einem fairen Preis angeboten). Vielleicht geht sowas ja auch beim nächsten deutschen WordCamp? Die Spende finde ich toll, aber ich hätte wie gesagt auch kein Problem damit, 20 oder 30 Euro zu bezahlen, wenn davon dann ein Teil für die Raummiete draufgeht.
05.08.2010 um 11:02